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如何选择代理记账公司?应该注意哪些方面?

发表时间:2020-02-21 18:41

现如今,随着创业者的增多,催生了很多代理记账公司,而有不少初创企业前期为了能够节省公司运营成本,都会选择一些正规的代理记账公司,来完成相应的记账报税工作,尤其是一些中小型其企业,那么,企业应该如何选择代理记账公司?需要注意哪些问题呢?接下来由小编针对此些问题作出解答。

代理记账.jpg

一、如何选择代理记账公司?

1、通过营业执照查看对方的经营范围以及相关资质,应具备代理记账许可证。

如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。这样客户的信息安全得不到有效保护。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非上海市颁发的代理记账许可证,也属于违规。

2、留意负责记账的工作人员是否是正式员工

要留意检查服务人员的《会计证》,按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。

有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。

3、优质代理记账公司应具备的基本素养

作为专业的代理记账公司,应遵循代理记账的管理办法,对于在记账中了解的一些商业秘密是要保密的。因此正规的代理记账公司是把为用户保密作为第一重要的原则的,双方签订保密协议,并且还会严格要求员工保守商业秘密。

二、选择代理记账应该注意哪些方面?

1、查看公司营业执照

营业执照是公司的基本配置,如果一个公司连营业执照都没有,那是绝对不可信的。除了营业执照外,还要看公司是否有代理记账许可证,纯代理记账的公司一般都会有财政局颁发的代理记账资格许可证书。

2、看公司人员

虽然纯代理记账业务的公司规模一般都不大,人员也不多,但是起码的工作人员是应该具备的,比如外勤、记账会计、审核会计等。

3、看办公环境

正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场所和办公设备。现在基本上电脑做账已经取代了手工做账,所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备。


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